Instituto de Engenharia - Ajuda do sistema

Sistema de controle de associados

Esse documento de ajuda irá explicar as diversas funcionalidades do sistema de controle de associados. Esse sistema está integrado ao site do instituto e permite controlar os diversos aspectos do funcionamento do instituto, como Usuários e cadastro, Associações, Eventos, Pagamentos etc .

Para acessar as funcionalidades, deve-se acessar o menu principal do sistema, localizado no canto superior direito do site. O menu consiste em um botão que exibe o nome do usuário, e ao clicar irá exibir um menu com acesso às funcionalidades do site. Para ter acesso ao menu principal, é preciso estar logado.
Fazendo login no sistema

É importante notar que os itens do menu serão disponibilizados para quem tem acesso às funcionalidades, portanto você pode não estar vendo todas as opções citadas aqui. O Menu é divido em grupos, que serão apresentados a seguir.

Grupo principal

Os menus desse grupo estão disponíveis para todos os usuários do site, sejam eles associados, usuários gratuitos e funcionários do instituto. São menus que mostram informações exclusivas do usuário logado.

Gerenciar Associação: Permite que o associado/usuário visualize e altere seus dados cadastrais, os detalhes de sua associação, seu extrato financeiro e ainda possa executar tarefas como alterar a senha ou trocar o cartão de crédito utilizado
Meus Certificados: Permite que o usuário visualize e baixe os certificados dos cursos que realizou
Newsletters: Permite que o usuário escolha quais newsletters do instituto deseja assinar para receber
Eventos & Reuniões: Permita que o usuário visualize e entre nas reuniões agendadas no Zoom e os eventos nos quais se inscreveu.
Meus Pedidos: Permite que o usuário visualize o histórico de pedidos de compra feitas no site, como cursos, eventos, revista etc.

Cadastros

Os menus desse grupo permitem gerenciar o cadastro de usuários do site e associados do Instituto.

Associados: Cadastro de usuários do sistema, tanto usuários gratuitos, quanto associados e usuários administradores. Também controla o registro de associações dos associados.
Cadastro NIB: Permite consultar a base de dados do sistema legado usado anteriormente pelo instituto (NIB)
Migração de dados: Permite verificar e resolver os conflitos encontrados durante a migração dos dados do NIB para o sistema.

Cursos e Eventos

Os menus desse grupo permitem gerenciar as inscrições feita em eventos gratuitos que utilizem o sistema de inscrições do sistema de associados. Inscrições feitas pelo plugin do EventOn são gerenciadas pelas telas de administração do próprio EventOn.

Admin.Eventos: Permite consultar a listagem de eventos cadastrados no sistema e visualizar os inscritos nos eventos ou cursos que usam o sistema de inscrição do sistema (Não válido para eventos com inscrição controlada pelo EventOn).
Certificados: Permite controlar e emitir os certificados dos associados

Financeiro

Os menus desse grupo permitem gerenciar as informações financeiras do instituto, como cobranças, assinaturas, relatórios etc.

Pagamentos: Tela de consulta e controle dos pagamentos. Por aqui é possível pesquisar, visualizar os detalhes, cancelar pagamentos, aprovar pagamentos etc
Assinaturas: Tela de controle dos pagamentos recorrentes gerados
Importar CSV: Importação de arquivo .CSV vindo dos meios de Pagamento para atualizar a base de dados
Rel.Recebimentos: Relatório de movimentação diária

Sistema

Este grupo possui funcionalidades gerais para a administração do site.

Admin.Wordpress: Esse menu fornece um atalho para a página de administração do Wordpress, onde estão disponíveis todas as configurações do site, inclusive fora do sistema integrado, como criar páginas, eventos, gerenciar pedidos etc.
Erros: Toda vez que acontece um erro em uma das páginas do sistema integrado, os detalhes desse erro são registrados no banco de dados, e podem ser consultados aqui.
Doc.Banco: Documentação das tabelas de banco de dados do sistema
Manual do sistema: Acesso a esse manual do sistema
Sair: Efetua o logoff do usuário atual.